Call for Nominations Election to CCGHR Board of Directors 2018

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(Appel en français plus bas)

The Canadian Coalition for Global Health Research (CCGHR) is holding an election for members to serve on the Board of Directors. Board members need to be dedicated to global health research and must attend at least four Board meetings a year (by teleconference), sit on at least one of the CCGHR’s various sub-committees or  working groups, and are expected to take leadership on implementation of follow-up actions.

The Board of Directors consists of 13 members, including 2 student/young professional representatives; the Immediate Past-Chair; and the National Coordinator (non-voting). CCGHR members based outside of Canada are also eligible to run for the Board election. Appointments could be made by the Nomination Committee to ensure the Board represents a balance of geographical, sectoral, gender, official language and ethnic diversity. Persons nominated should be prepared to serve on the Board for a two-year term, and can run for election for up to two consecutive terms.

Board Member Responsibilities

  • establish policies and strategic directions for the CCGHR;
  • safeguard the CCGHR’s assets and ensure financial accountability;
  • serve as a contact with the institutional membership of the CCGHR;
  • assist in the recruitment and retention of individual members, and maintain and build relevant benefits;
  • contribute to fundraising drives and foster volunteer engagement;
  • identify future funding opportunities and assist with grant writing based on expertise;
  • represent the CCGHR to policy makers and other key global health actors;
  • participate in, and chair when necessary, committees of the CCGHR;
  • participate in all Board meetings (four one-to-two hour teleconference meetings annually).

In addition, the specific responsibilities of the student and young professional representatives are to:

  • facilitate linkages between members of the CCGHR SYPN;
  • liaise with global health student groups in Canada and abroad to build strategic partnerships.

Election Procedures

Interested candidates must fill out a nomination form online. All nominees should include a statement in narrative or point form (max 2,000 characters) covering their background both in general and related to global health; specific skills/experience that they bring to the Board; an indication of time commitment outside of quarterly meetings and any projects they would like to propose. In the case of nominees who have already served on the Board, they should also summarize their contributions to the CCGHR during their term in office (max 1,500 characters). The nomination form will not be considered complete without this statement.

The nominee’s application must be supported by two nominators. All nominees and their nominators must be members in good standing of the CCGHR. Completed nomination forms must be submitted by Sunday, September 23, 2018.

Elections will be conducted in accordance with CCGHR by-laws. The election’s e-ballot, drawn up by the Nomination Committee, will be sent by email to all active members by October 12, 2018.  The virtual voting process will close on November 12, 2018. The nominee(s) receiving the greatest number of votes will be declared Director(s). Members will be notified of the results of the election by November 21, 2018.

If you have any questions about the nomination process, or need any other assistance, please do not hesitate to contact Madeleine Bélanger Dumontier, Program Manager at ccghr@ccghr.ca.

PDF Version – Call for Nominations Board 2018

 

APPEL DE MISE EN CANDIDATURE : ÉLECTION 2018 DU CONSEIL D’ADMINISTRATION DE LA CCRSM

La Coalition canadienne pour la recherche en santé mondiale (CCRSM) procède à l’élection de son Conseil d’administration. Les membres du Conseil d’administration (CA) doivent s’intéresser activement à la recherche en santé mondiale, en plus d’avoir le temps d’assister à au moins quatre réunions annuellement (téléconférence) et de siéger sur au moins un sous-comité ou groupe de travail de la CCRSM, en plus de participer aux efforts de mise en oeuvre des activités de suivi.

Le conseil comptera 13 membres élus dont 2 représentants étudiants ou jeunes professionnels; le président sortant; le coordonnateur national (sans droit de vote). Les membres de la CCRSM établis à l’étranger peuvent aussi se porter candidats au CA. Le Comité de mise en candidature pourrait sélectionner des membres pour le CA afin d’en assurer la représentativité régionale, sectorielle, de genre, de langue officielle et de la diversité ethnique. Les candidats nommés doivent être prêts à siéger au conseil pendant deux ans; ils peuvent briguer un maximum de deux mandats consécutifs.

Responsabilités des membres du conseil d’administration

  • Définir les politiques et les orientations stratégiques de la CCRSM;
  • Protéger les actifs de la CCRSM et assurer la reddition de comptes;
  • Servir de contact auprès des membres institutionnels de la CCRSM;
  • Contribuer au recrutement et à la rétention des membres individuels, en plus de maintenir et bonifier leurs avantages;
  • Soutenir les campagnes de financement et encourager la contribution des bénévoles;
  • Identifier les sources de financement potentielles et, selon l’expertise, contribuer à la préparation de demandes de financement;
  • Représenter la CCRSM auprès des décideurs et autres acteurs clés de la santé mondiale;
  • Faire partie de divers comités de la CCRSM et les présider, s’il y a lieu;
  • Participer à toutes les réunions du conseil (quatre réunions annuelles par téléconférence, de 1 à 2 heures chaque).

Responsabilités supplémentaires des représentants étudiants ou jeune professionnels :

  • Créer des occasions d’échange entre les jeunes chercheurs en santé mondiale qui sont membres de notre réseau;
  • Faciliter la liaison entre les groupes étudiants en santé mondiale au Canada et à l’étranger pour développer des partenariats stratégiques.

Procédures pour l’élection

Les candidats doivent remplir un formulaire en ligne. Entre autres, ils doivent résumer en un paragraphe la contribution qu’ils sont susceptibles d’apporter au conseil d’administration. Le résumé peut être rédigé dans un style narratif ou télégraphique (2 000 caractères maximum) et il doit couvrir: les antécédents du candidat, sur un plan général et dans le domaine de la santé mondiale; les expériences/compétences qui seront utiles au CA; fournir une indication du temps qu’il pourra allouer au CA en plus des réunions trimestrielles et mentionner tout projet qu’il souhaite proposer.  Dans le cas des candidats qui ont déjà œuvré au CA, ils devront résumer leurs apports durant leur mandat (max 1 500 caractères). Le formulaire sera considéré incomplet autrement. Les formulaires de mise en candidature dûment remplis doivent être soumis au plus tard le dimanche 23 septembre 2018.

La mise en candidature doit être soutenue par deux proposants. Tous les candidats et les proposants doivent être membres en règle de la CCRSM. Tous les membres peuvent présenter des candidatures.

L’élection se déroulera conformément à l’article 9 des règlements. Les bulletins de vote, élaborés par le Comité de mise en candidature, seront envoyés à tous les membres actifs d’ici le 12 octobre 2018.  La date limite pour le vote électronique sera le 12 novembre 2018. Les candidats qui recevront le plus grand nombre de votes seront nommés directeurs. Les membres seront avisés des résultats de l’élection au plus tard le 21 novembre 2018.

Si vous voulez plus de renseignements sur le processus d’élection et de mise en candidature de la CCRSM, ou si vous avez besoin d’assistance, veuillez contacter Madeleine Bélanger Dumontier, Gestionnaire de programme, au ccghr@ccghr.ca.

Version PDF – Appel à nominations CA 2018